Gestionnaire Administrateur des Ventes (H/F)

Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes motivé(e) et organisé(e) pour jouer un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos contrats logiciels avec nos clients privés ou publics.

Vos missions principales seront :

• Rédiger des contrats et/ou avenants clients
• Collaborer avec le service commercial pour assurer le renouvellement des contrats/marchés
• Participer à la réponse aux appels d’offre sur la partie administrative
• Créer et mettre à jour les contrats dans l’ERP de gestion
• Réaliser la facturation de la maintenance et/ou du SAAS
• Gérer le suivi des contrats et les mises à jour (statut, indices, échéances, nouveaux services, extension de périmètres…)
• Coordonner la gestion des litiges liés aux contrats
• Travailler en équipe avec l’administration des ventes de la holding
• Réaliser un reporting mensuel à la Direction financière Groupe

Outils utilisés : Pack Office + Excel fonctions avancéés + Sage commercial ligne 100

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2/3 en Administration des Ventes, vous avez une expérience professionnelle significative sur la gestion des contrats logiciels.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et le traitement des données en nombre (ERP ; Fonctionnalités avancées d’Excel…) et vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs. Les reportings financiers vous challengent.

Plus qu’un diplôme, nous cherchons une personne motivée et une personnalité correspondant à nos valeurs d’entreprise.

Compétences techniques recherchées :

• Expérience dans la gestion des contrats IT (maintenance et SAAS)
• Maitrise de la suite Office (Word, Excel fonctions avancées…)
• Connaissance de l’outil Sage commercial ligne 100
• A l’aise avec les reportings financiers
• Capacité à appréhender les notions comptables

Compétences humaines recherchées :

• Culture clients : la gestion des contrats est votre « fil rouge ».
• Rigueur : vous savez vous organiser pour assurer les différents suivis administratifs et financiers.
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle : vous êtes un maillon essentiel entre les différents services.
• Polyvalent(e) : vous savez gérer plusieurs tâches et gérer vos priorités.
• Esprit d’initiative : vous êtes capable de proposer des axes d’amélioration dans vos missions.

Le processus de recrutement :

• Un échange en visioconférence avec notre chargée de recrutement.
• Un entretien avec notre Responsable ADV Groupe en visioconférence.
• Un entretien avec notre Directeur Général en présentiel.

Pour postuler à cette offre, vous pouvez nous transmettre votre candidature à l’adresse recrutement@achatsolutions.fr 

A vous de jouer !