Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) motivé(e) et organisé(e) pour jouer un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et commerciales.

En tant qu’Assistant Administratif et Commercial F/H, vos principales missions seront : 

• Coordonner la gestion administrative en lien avec le service commercial et les prestations clients (offres commerciales ; bons de commande ; facturation ; gestion/suivi de documents contractuels clients…). 
• Réaliser des reportings mensuels administratifs et commerciaux auprès des équipes et de la Direction. 
• Maintenir une communication efficace avec les fournisseurs pour assurer une livraison des prestations en temps opportun.
• Gérer les litiges administratifs avec les clients et fournisseurs. 
• Constituer et suivre les demandes de formation des organismes spécialisés type OPCO et Qualiopi de nos clients. 
• Pouvoir assurer les tâches administratives : Accueil en physique ; standard téléphonique ; gestion du courrier, etc. 

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en secrétariat, d’assistant d’administration commerciale ou justifiant d’une première expérience sur un poste similaire, vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs.

Plus qu’un diplôme, nous cherchons une personne motivée et une personnalité correspondant à nos valeurs d’entreprise.

Vos principales qualités humaines sont les suivantes :

• Esprit d’équipe – vous êtes un point essentiel entre les différents services et vous êtes là pour avancer tous ensemble.
• Organisé(e) – vous savez vous organiser pour assurer les différents suivis.
• Polyvalent(e) – Vous savez gérer plusieurs tâches et gérer vos priorités.
• Autonome – capable de travailler efficacement de manière indépendante, en prenant des initiatives et en gérant les responsabilités sans supervision constante.
• Bienveillant(e) – vous êtes un(e) point essentiel(le) concernant la satisfaction de vos différents interlocuteurs.

Compétences techniques recherchées :

• Maitrise de la suite Office (Word, Excel)
• Expérience sur un outil de gestion commerciale, idéalement sur Sage Gestion commerciale

Bonus :

• Expérience dans le domaine de l’édition de logiciel.

Les avantages à nous rejoindre :

• Locaux agréables et typiques, cuisine, baby-foot, jardin spacieux, potager ;
• Acquisition de 10 RTT, répartis par moitié en RTTE (entreprise) et RTTS (salariés) crédités en début de contrat et à consommer dans l’année civile ;
• Tickets Restaurant en valeur faciale de 7.5€ (prise en charge à 60% par l’employeur) ;
• Mutuelle groupe avec une base de cotisation salariale aux environs de 29€ /mois en isolé (110€ en famille) ;
• Prime de vacances versée en juin calculée au prorata de votre arrivée (en année pleine environ 1% du salaire annuel) ;
• Prime d’intéressement ;
• 25 jours de congés / an + 1 jour de congé complémentaire tous les 5 années d’ancienneté (Convention Collective Syntec) ;
• 2 jours de congés complémentaires (1 pont annuel + une journée à poser entre septembre et décembre) ;
• Possibilité jusqu’à 2 jours de télétravail à raison de 3 jours de présence par semaine au bureau.

 
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, veuillez envoyer votre candidature à recrutement@achatsolutions.fr

Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif.

A vous de jouer !